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SCM企业供应链管理系统

 
      智创软件SCM供应链管理系统面向集团型企业提供供应链管理一体化解决方案,主要为采购管理部门、装配/制造企业、N层供应商、物流公司提供相互间的业务协同、信息集成服务。方案涵盖集团采购资源管理、多模式的采购交易管理、供应商/承运商协同和面向第三方物流企业物流协同管理系统。

         系统是基于J2EE技术架构,采用Java语言开发,完全B/S结构设计。支持多组织、多客户管理,即可按集团管理模式集中部署应用,也可按企业需求分布式部署。通过互联网打破了传统的部门独立和地域分散的限制,在采购及物流业务上实现总公司和各分支机构以及供应链上下游企业全面协同。

         采购资源控制系统是面向大型集团型企业的采购资源管理与采购交易管理平台,主要为集团采购管理部门、子公司、供应商提供采购资源共享、采购业务协同的信息平台。系统涵盖集团采购资源管理、多模式的采购交易管理。

         采购资源管理通过资源搜集、零部件前期采购(生产准备采购过程管理)、供应商评价、招投标、询报价等管理功能,对集团采购资源进行优化整合、比较分析,最大程度实现集团采购资源共享、降低企业在采购寻源管理成本,提高供应商重合度,强化集团对核心资源的管理控制能力,最终实现企业与供应商双赢。

         采购交易管理为采购双方提供了灵活的电子目录采购的交易方式,支持多种采购交易模式(统一定价统一采购统一结算、统一定价统一采购分别结算、分别定价分别采购分别结算),贯彻集团统一采购流程标准,实现集团集中采购,充分发挥集团采购的规模优势,提高集团整体的核心竞争力。

         供应商协同是供应商Portal,集团内企业与供应商在产品设计、生产计划、订单、验收单、发票、库存等多方面进行协同工作,提高企业与供应商的协同工作效率及供应商的信息化水平,提高供应链的响应速度,减少“牛尾”效应。

         应用行业与特点:

         本系统旨在使全集团采用一个系统进行采购,逐步达到采购资源信息共享、规范采购标准及流程、实现采购交易电子化、为集团式企业采购管理提供全面信息及分析的目标。
         本系统支持多公司、多部门采购审批业务;严格的层层授权机制;灵活的采购流程定义;支持不同区域的集团集中采购业务控制。适用企业范围:汽车、船舶、航空、通用机械等制造业的采购部门

         产品价值:

         基础管理
         基础管理主要包括用户管理、权限管理、采购流程设置、接口管理;用户管理是公司用户登录平台的基础,权限管理是公司用户进行采购交易的安全保障;采购流程设置能够实现目录采购的集团集中采购控制,并可实现个性化目录采购流程;接口管理可实现与其它系统的单据交换。
         灵活的公司及用户管理方式
         i. 可在平台上申请注册成为独立的公司,
         ii. 可以申请为已注册公司的子公司,
         iii. 可申请注册成为已注册公司的用户。
         合理的层层授权机制
         i. 以“打包”式权限的组合,再授予相关公司或用户;
         ii. 以公司组织机构的层级进行授权,让上级公司拥有其子公司的所有权限,即得到分别控制;
         iii. 以采购分组为单位的目录级别的权限授予,来满足采购的权限控制需求。
         自定义的采购流程设置
         i. 按贸易组、目录设置集中采购控制和对应的采购流程;
         ii. 以公司为单位的目录采购流程的设置。
         灵活的设置数据接入(出)节点,
         i. 将系统中的数据进行导出,同时也可以接收其他系统数据,并保证数据在传输过程中完整、安全;
         ii. 系统后台进行执行传输操作,不影响系统的正常运行,极大方便了用户在系统外进行一些分析操作,也避免的数据的重复输入。
         资源管理
         资源管理是整个采购资源控制系统的核心。通过这一部分的运行,可以对企业采购所涉及的供应商资源和产品服务资源实行有效的管理和控制,充分发挥集中采购的优势,有效控制采购成本,不断优化企业采购资源和供应链结构。另外,系统建立了企业的可重用资源管理(即文档资源管理),让企业的档案资源建立在安全、可重用、可搜索的平台中。
         全面灵活的供应商管理机制,不断优化资源结构
         i. 统一制定考核模板,让集团的资源管理标准统一化;
         ii. 按需要修改本公司信息和相关供应商的信息,实现不同信息的个性化记录和信息的可用化管理;
         iii. 统一的编码制度,让集团式企业内部的供应商、产品、工装等进行统一的编码,实现集中式的资源管理;
         统一的产品目录结构,实现有效的沟通和控制
         i. 统一定义目录结构和产品属性,形成统一的产品描述体系
         ii. 子公司自定义物料类型,满足个性化的产品分类需要
         iii. 自上而下共享产品信息,减少数据冗余,并有助于推进物料的统一
         iv. 将供应商产品转为平台产品,使系统资源方便收集和趋于全面
         可重用的文档管理,实现企业的档案信息有效的重用
         i. 与微软桌面系统相似的操作风格,易于用户使用;
         ii. 同样采用文件夹的方式保存文档信息;
         iii. 特有的对不同文档类型的属性设置,让文档资源即全面又灵活的进行保存和搜索;
         iv. 详细记录文档的版本,让每个文档都保留记录的痕迹;
         v. 文档的访问采用,域策略进行权限管理,让文档的访问即安全又方便;
         vi. 文档管理还使用了文档流转的应用,让日常办公在系统得到充分的应用。
         寻源管理
         寻源管理包括对采购路线、采购合同、价格协议、招投标、询报价管理。采购部或子公司对已经确定的采购路线的产品与供应商签订价格协议或合同,没有确定产品进行招标或询报价,并将招投标或询报价的结果形成采购订单或合同。
         系统中独有的对生产型设计的生产准备项目管理模块,可以全程跟踪和管理进度,掌握项目情况,记录工作痕迹,让寻源工作历史可追溯、进度可控制、工作成果方便统计和汇报;
         采购路线、采购合同有效的控制交货期、交货数量、产品质量
         价格协议可以灵活的定义分段折扣,有效的控制采购成本
         招投标和询报价是买卖双方争取到最好的价格的工具
         通过网上招投标或询报价,可实现买卖双方的实时交互,以实现价格的动态变化
         找使用图形监视器,实时监控投标或询报价的回应
         专家评标方式,为招标人进行决标提供了有效的依据
         交易管理
         系统为采购双方提供了灵活的电子目录采购的交易方式,支持零部件采购、非材采购以及原材料采购的多种采购交易模式,支持采购业务采购申请、预算控制、采购订单、收货、发票、到结算全过程的管理,实现集中和非集中采购产品全部在平台上交易。系统支持母、子公司与供应商间的集中采购、分别收货及分别付款结算的功能。
         支持多语言、多币种的全球化采购;
         采购方可凭借系统强大的搜索引擎,查找并选择自己所需产品
         可实现树层组织机构下的采购业务的层层集中控制,满足集团和下属公的集中采购控制需求可灵活的定义不同目录的采购流程和单据审批流程,以满足不同的业务需求,同时,用户可对发生在平台上的业务进行实时的监督和分析,从而规范、协同、优化企业采购业务流程,提高采购工作效率;
         可与洽谈工具结合,为采购商赢得重要商品的最佳价格和最大的折扣、赢得更有利的付款和交货条件;
         可实现母子公司间的跨公司采购、收货、结算功能。
         供应商协同管理
         系统为供应商提供了与子公司进行协同操作的应用环境,使供应商能够在统一平台上完成相应的功能。
         供应商协同模块是系统为供应商提供的统一工作平台,是一个供应商Portal;
         系统可以灵活快速的与供应商的内部系统集成;
         供应商可以在此模块中与买方在产品、计划、订单、结算单、发票、库存等多方面进行协同工作;
         系统可以提高买方与供应商的协同工作效率及供应商的信息化水平。

 

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